【陳啟明 時間管理專輯（九）】
「我如何管理時間？我覺得時間在管理我！」去年服務業優良納稅人排名第一的律師陳長文，在電話中告訴記者。
陳長文原本答應在他的辦公室內接受採訪，後來他以有一個重要會議，而要改在電話中接受訪問。在電話中，陳長文考慮了約半秒鐘然後說：「我來談談我一天的工作情形吧！」
陳長文口齒極清晰地快速敘述：
「嚴格說來，我是每天晚上作準備，以便第二天早上開始順序執行工作。
「我每晚與祕書人員核對：明天要做那一些事、要準備好那一些文件，需要那位同事來協助、我自己又要準備些什麼……。其實，明天要做的事，大多早已在作準備了，我祇是在作一些最後核對。核對完畢，我就上床休息啦。
「每天清早，我就進入辦公室工作，與有關人員開會，這時會有工作要開展，我負責把工作分給各同事，這就是時間分配和工作分配。我要把某一工作分給最合適的同事來負責，或最熟悉此一工作的同事。
「我會做Note，把某一工作應由從一方向來做、重點在那裡……等告訴同事，當然，他也可以加註他的意見。較複雜的工作，我們會成立一個工作小組，由我擔任召集人。
「對一些急件，我會分給有經驗的同事做，較沒有時間壓力的，則分給沒有經驗的同事，我負責審閱、改寫，甚至重寫，對訓練沒有經驗的同事，是不計算時間的。
「對突發事件，處理方法也差不多，我會先把大綱、重點告訴對方，具體的分析或答案，則採面談方式。
「律師事務所建立各種檔案、使用電腦、任用祕書人員來支援，……，以使工作有效率。」
記者抓緊機會提出問題：「您家庭時間和工作時間如何分配？是否可以每天準時下班?一回家就完全不想公事？」對上述問題，陳長文簡短地回答：「這要看情況。」採訪結束，時間大概是十分鐘。
【1987-10-28/經濟日報副刊 761028】
